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einfachsimply
einfach gut!

So einfach war digitale Datenorganisation noch nie –
immer und überall.
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EIN PAAR PLUSPUNKTE

Vorteile

Einfach, effizient, übersichtlich
und sicher!

Der erste Schritt in Richtung Digitalisierung scheint zu Beginn eine Hürde so gross wie der Mount Everest zu sein. Das kann, muss aber nicht sein. Zumindest nicht mit einfachsimply! Ein paar unserer Vorteile im Überblick: 

Alles in der
Schweiz

Die Sicherheit deiner Daten ist uns wichtig. Deshalb wird einfachsimply zu 100% in einem Schweizer Rechenzentrum gehostet und erlaubt uns so, flexibel zu reagieren.

Den Aktenschrank
adacta legen

Mit einfachsimply sind Ordnerschränke und stundenlanges Ablegen Vergangenheit: Sobald das Dokument im System ist, wird’s automatisch revisionskonform abgelegt.

Da, wo du Information
brauchst

Ein Gerät und ein Internetzugang –
mehr brauchst du nicht, um einfachsimply zu nutzen. So sind deine Daten immer griffbereit.

Warum einfachsimply

WARUM EINFACHSIMPLY

So easy funktioniert deine simple
Datenorganisation!

Klingt kompliziert? Ist es nicht – versprochen! Damit die digitale
Datenorganisation möglichst smooth über die Bühne geht, haben wir mit
ein paar smarten Helferlein vorgesorgt:

Einfach voll schnell

Wer sucht, der findet – eine Aussage, die auf die Dokumentensuche nicht immer zutrifft. Bisher zumindest. Einfachsimply mit integrierter Volltextsuche liefert Treffer in den Dokumenten und den Metadaten. Und für noch genauere Resultate kannst du deine Suche mit Filtern einschränken.

Für wiederkehrende Arbeiten können Filter gespeichert werden (auch Ansicht genannt). Solche können individuell oder auch für alle Nutzer mit wenigen Klicks erstellt werden.

Dank der praktischen Suchoptionen mit einfachsimply lässt sich massiv Zeit sparen im Alltag. Mitarbeitende reduzieren gemäss Studien von führenden IT-Marktforschungsinstituten die tägliche Suche von 25 auf 5 Minuten.

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Schlauer Helfer an Bord

Du wolltest schon immer einen Assistenten? Einfachsimply macht deine Träume wahr: Eine künstliche Intelligenz analysiert Dokumente innert Sekunden und macht dir beim Ausfüllen der Metadatenkarte passende Vorschläge. Und um die Metadatenkarte weiter auszufüllen, kann eine Analyse jederzeit nochmals durchgeführt werden!

DEMOTERMIN

Einfach neugierig?

Vereinbare noch heute deinen Demotermin und sieh’ mit eigenen Augen, wie einfachsimply deinen Alltag vereinfachen kann.

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Hinter alldem steht die

simplyfile AG – eine der top M-Files-Partnerinnen weltweit.

Jahrelange Erfahrung resultiert in einem Dokumentenmanagement, mit dem alle klarkommen: einfachsimply!

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Keep growing!

Ist dir einfachsimply doch zu simpel? Individuelle Lösungen gibt’s mit simplyfile

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ABO & PREISE

Abo
Abo2

Simply Good

2-9 Benutzer

inkl. 2x 30 min Kundenunterstützung pro Jahr

Monatlich, min 3 Monate

Volltextsuche für schnelles  Finden

inkl. Hosting und Back-up

digitaler Ablauf von

Geschäfstprozessen

Erweiterungen (optional)

Um einfachsimply optimal in deine Prozesse einzugliedern, bieten wir diverse Zusatzoptionen an. Diese können auch nachträglich hinzugefügt werden.

Preis pro Monat und Benutzer

excl. MWST
Zahlung für 3 Monate danach
monatlich

61.00 CHF

Simply Better

2-9 Benutzer

inkl. 2x 30 min Kundenunterstützung pro Jahr

jährlich

Volltextsuche für schnelles  Finden

inkl. Hosting und Back-up

digitaler Ablauf von

Geschäfstprozessen

Erweiterungen (optional)

Um einfachsimply optimal in deine Prozesse einzugliedern, bieten wir diverse Zusatzoptionen an. Diese können auch nachträglich hinzugefügt werden.

Preis pro Monat und Benutzer

excl. MWST
Zahlung für 1 Jahr danach
jährlich

52.00 CHF

Simply Great

2-9 Benutzer

inkl. 2x 30 min Kundenunterstützung pro Jahr

Alle 3 Jahre

Volltextsuche für schnelles  Finden

inkl. Hosting und Back-up

digitaler Ablauf von

Geschäfstprozessen

Erweiterungen (optional)

Um einfachsimply optimal in deine Prozesse einzugliedern, bieten wir diverse Zusatzoptionen an. Diese können auch nachträglich hinzugefügt werden.

Preis pro Monat und Benutzer

excl. MWST
Zahlung für 3 Jahre danach
alle 3 Jahre 

47.00 CHF

Die Grundlieferzeit beträgt 2-3 Arbeitstage, je nach gewählten Erweiterungen mehr.
Formular
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Mach`s einfach: Fülle das Bestellformular aus und simplifiziere deinen Alltag!

Wähle deine Zusatzoptionen

Stammdaten werden regelmässig aus deinem System importiert
(Wir kontaktieren dich nach Bestelleingang für eine Detail-Besprechung))

Das bestehende SharePoint Online wird mit einfachsimply durchsuchbar und bearbeitbar

M-Files wird mit deinem Firmenlogo und -farbe sogar noch persönlicher

Deine File-Explorer Daten werden durch das einfachsimply-Team migriert ((Wir kontaktieren dich nach Bestelleingang für eine Detail-Besprechung))

Dein MFP wird direkt an einfachsimply angebunden ((Dazu bitte statische IP und Angaben zum MFP eingeben))

Danke für deine Bestellung!

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